执行档案与公开记录说明

阶段划分与归档规则

档案按四个阶段顺序编号，每个阶段在完成后固定归档，不再回填。条目一旦归档即视为当期记录，后续如需补充，另起一条并标明补充关系，原有条目保留不动，这样事后核对能看清每一版是怎么来的。

1. R1 每个阶段有唯一编号，条目编号由阶段编号加序号组成，同一编号在档案中不重复使用。
2. R2 记录条目以动作与产出物为最小单位，一次确认只对应一条记录，不合并多次沟通。
3. R3 阶段归档后内容锁定，修改通过新增补充条目完成，并注明与哪条原记录关联。

记录条目字段说明

每条记录固定六个字段，字段顺序在档案中保持一致。字段少而全，是为了让不同阶段、不同方向的记录放在一起时仍能横向对照。

按阶段分组的记录条目结构

下面按阶段展示条目结构，只示意字段如何组合，不代表任何具体项目。每个阶段给出两条典型条目，实际条目数量随工作内容增减。